1. Rekisterin käyttötarkoitus

Kerättäviä henkilötietoja käytetään:

• rekisteröityneiden käyttäjien tilausten toimittamiseen
• asiakassuhteiden ylläpitoon
• asiakkaan tunnistautumiseen

2. Tietojen keräämisen ja käsittelyn peruste

• Asiakkaan tietoja kerätään ja käsitellään asiakkaan suostumuksella
• asiakkaan kanssa tehtävän sopimuksen täytäntöön panemiseksi

3. Rekisterin tietosisältö

• henkilön nimi / yrityksen nimi (y-tunnus)
• sähköpostiosoite
• osoite
• puhelinnumero

4. Tietojen säilytysaika

Henkilötiedot säilytetään niin kauan, kun niitä tarvitaan asiakkaan kanssa tehtävän sopimuksen täytäntöönpanemiseksi tai asiakaspalvelun kehittämiseksi

5. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin kerätään tietoja:

• henkilöltä itseltään
• viranomaisen pitämistä rekistereistä lain sallimissa rajoissa (esim. ytj.fi)
• tietoja kerätään myös Google Analytics –analytiikkatyökalun avulla

6. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta yrityksen ulkopuolelle. Osa yrityksen käyttämistä ulkopuolisista palvelun- tai ohjelmistontarjoajista saattavat säilyttää tietoja EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolella

7. Rekisterin suojaus

• tiedot siirretään SSL-suojatun yhteyden ylitse
• sähköiset tiedot on suojattu palomuurilla, käyttäjätunnuksin ja salasanoin
• tietojen käyttöoikeus on vain niillä rekisterinpitäjän palveluksessa olevilla henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtävissään

8. Automaattinen päätöksenteko

Automatisoituja yksittäispäätöksiä (EU:n tietosuoja-asetuksen artikla 22) ei tehdä

9. Rekisteröidyn oikeudet

• rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilötietorekisteriin on talletettu. Kirjallinen tarkastuspyyntö tulee lähettää allekirjoitettuna rekisteriasioista vastaavalle henkilölle.
• tarkastusoikeus on maksuton enintään kerran vuodessa toteutettuna.
• rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisten tai vanhentuneiden tietojen oikaisua tai poistamista tai tietojen siirtoa järjestelmästä toiseen. Hänellä on myös oikeus rajoittaa tai vastustaa tietojensa käsittelyä EU:n tietosuoja-asetuksen artiklojen 18 ja 21 mukaisesti
• Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa aiemmin antamansa suostumus tietojen käsittelylle tai tehdä henkilötietojensa käsittelyyn liittyvistä seikoista valitus valvontaviranomaiselle
• rekisteröidyllä on myös oikeus kieltää tietojensa käyttö suoramarkkinointitarkoituksiin