- Rekisterin käyttötarkoitus
Kerättäviä henkilötietoja käytetään:
- rekisteröityneiden käyttäjien tilausten toimittamiseen
- asiakassuhteiden ylläpitoon
- asiakkaan tunnistautumiseen
- Tietojen keräämisen ja käsittelyn peruste
- Asiakkaan tietoja kerätään ja käsitellään asiakkaan suostumuksella
- asiakkaan kanssa tehtävän sopimuksen täytäntöön panemiseksi
- Rekisterin tietosisältö
- henkilön nimi / yrityksen nimi (y-tunnus)
- sähköpostiosoite
- osoite
- puhelinnumero
- Tietojen säilytysaika
Henkilötiedot säilytetään niin kauan, kun niitä tarvitaan asiakkaan kanssa tehtävän sopimuksen täytäntöönpanemiseksi tai asiakaspalvelun kehittämiseksi
- Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin kerätään tietoja:
- henkilöltä itseltään
- viranomaisen pitämistä rekistereistä lain sallimissa rajoissa (esim. ytj.fi)
- tietoja kerätään myös Google Analytics –analytiikkatyökalun avulla
- Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta yrityksen ulkopuolelle. Osa yrityksen käyttämistä ulkopuolisista palvelun- tai ohjelmistontarjoajista saattavat säilyttää tietoja EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolella
- Rekisterin suojaus
- tiedot siirretään SSL-suojatun yhteyden ylitse
- sähköiset tiedot on suojattu palomuurilla, käyttäjätunnuksin ja salasanoin
- tietojen käyttöoikeus on vain niillä rekisterinpitäjän palveluksessa olevilla henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtävissään
- Automaattinen päätöksenteko
Automatisoituja yksittäispäätöksiä (EU:n tietosuoja-asetuksen artikla 22) ei tehdä
- Rekisteröidyn oikeudet
- rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilötietorekisteriin on talletettu. Kirjallinen tarkastuspyyntö tulee lähettää allekirjoitettuna rekisteriasioista vastaavalle henkilölle.
- tarkastusoikeus on maksuton enintään kerran vuodessa toteutettuna.
- rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisten tai vanhentuneiden tietojen oikaisua tai poistamista tai tietojen siirtoa järjestelmästä toiseen. Hänellä on myös oikeus rajoittaa tai vastustaa tietojensa käsittelyä EU:n tietosuoja-asetuksen artiklojen 18 ja 21 mukaisesti
- Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa aiemmin antamansa suostumus tietojen käsittelylle tai tehdä henkilötietojensa käsittelyyn liittyvistä seikoista valitus valvontaviranomaiselle
- rekisteröidyllä on myös oikeus kieltää tietojensa käyttö suoramarkkinointitarkoituksiin